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回访不是越多越好:同城帮服务标准里的一个例外

服务标准 同城帮 4 次阅读

大家都说回访越勤客户越满意,但同城帮的服务标准里,有些情况回访反而添乱。这篇文章说清楚什么时候该回访、什么时候该收手。

做服务的都认一个理:回访越勤,客户越觉得你上心。这话放在大部分场景里没毛病,同城帮的服务标准里也把定期回访当成硬指标。但干了这么久,我们发现有些时候回访不但不加分,还容易把刚攒起来的好感给搅黄了。

头一种情况,是服务刚结束、问题刚解决的那几个小时。客户这会儿最想要的是消停,不是听你问“您还满意吗”。同城帮的标准里写得很清楚:紧急报修类工单完成后,两小时内不主动回访,除非客户自己找过来。这跟“越勤越好”反着来,但实际跑下来,投诉率反而降了。道理不复杂,人家刚把糟心事放下,你一个电话又给勾起来,换谁都不舒服。

第二种,是客户已经明确表达过“不用再联系”的。有些回访员怕漏掉考核指标,嘴上答应着,过两天换个号码又打过去。同城帮的服务标准把这条卡死了:客户说过一次别回访,系统里就标上,后面所有回访任务自动跳过。这不是偷懒,是尊重。回访的目的是确认服务到位,不是完成打电话的次数。

还有一种容易被忽略的,是客户正在用服务的过程中。比如保洁还在屋里做着,你中间插一个回访电话问进度,客户得放下手里的事跟你掰扯,保洁员也得停下来等你挂电话。同城帮的标准是服务进行中不回访,等收尾确认单签完再说。这个空档留给现场的人自己沟通,比隔着电话线传话管用得多。

说到底,回访是个工具,不是个任务。同城帮把回访机制写进服务标准,不是为了显得制度齐全,是想让每次打电话都打在点子上。该打的时候别省,不该打的时候别硬打,这个分寸比回访频率本身重要得多。

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